Ein Unternehmen aus Rennes, das einen Vertrag über externes Wachstum unterzeichnet, benötigt innerhalb von drei Wochen einen zuverlässigen Finanzierungsplan. Der Geschäftsführer leitet bereits die Produktion, den Vertrieb und die Personalabteilung. Der Steuerberater erstellt die Jahresbilanz, jedoch keine Liquiditätsprognose für die nächsten sechs Monate. Genau das ist die Art von Situation, in der die Frage der finanziellen Steuerung konkret wird, lange bevor das Budget für eine Stelle als angestellter Finanzdirektor vorhanden ist.
Die Finanzfunktion strukturieren, ohne Vollzeit zu rekrutieren
In kleinen und mittleren Unternehmen mit zehn bis hundert Mitarbeitern stellt man oft fest: Die Buchhaltung läuft, die steuerlichen Verpflichtungen werden erfüllt, aber niemand steuert die Finanzstrategie im Alltag. Der Geschäftsführer entscheidet allein über Liquidität, Investitionen oder Preisgestaltung, manchmal basierend auf einer Excel-Tabelle, die seit zwei Monaten nicht aktualisiert wurde.
Die Inanspruchnahme eines teilzeit Finanzdirektors in Rennes ermöglicht es, eine operative Finanzleitung zu etablieren, ohne die Last eines Vollzeit-Führungskräfte zu tragen. Es handelt sich um einen maßgeschneiderten Einsatz, oft einige Tage im Monat, angepasst an die Geschäftsspitzen oder laufenden Projekte.
Der teilzeit Finanzdirektor greift bei Entscheidungen ein, nicht bei der Buchhaltung. Sein Mehrwert liegt in der Analyse, der Projektion und der Bankverhandlung, dort, wo der Steuerberater in der Regel aufhört.
Finanzberichterstattung und Liquiditätsprognose: die konkreten Ergebnisse
Was einen externen Finanzdirektor von einer einmaligen Beratung unterscheidet, ist die Regelmäßigkeit der Ergebnisse. Es handelt sich nicht um ein einmaliges Audit, sondern um eine strukturierte Nachverfolgung mit gemeinsamen Werkzeugen.
Die häufigsten Einsätze im Raum Rennes:
- Monatlicher Aufbau und Aktualisierung einer rollierenden Liquiditätsprognose, mit optimistischen und pessimistischen Szenarien zur Antizipation von Liquiditätsengpässen
- Einrichtung eines monatlichen Finanzberichts, der vom Geschäftsführer genutzt werden kann, kein fünfzigseitiges Dokument, sondern ein übersichtliches Dashboard mit den wichtigen Kennzahlen (Bruttomarge, Working Capital, EBITDA)
- Vorbereitung von Bankfinanzierungsanträgen oder Kapitalerhöhungen, einschließlich des Businessplans und der Prognosen, die von den Finanzpartnern erwartet werden
- Direkte Verhandlungen mit Banken und Garantiegebern, wobei er als Finanzdirektor gegenüber den Gesprächspartnern auftritt
Diese Regelmäßigkeit schafft einen Steuerungseffekt, den der Geschäftsführer nicht alleine reproduzieren kann. Der Finanzdirektor kennt die Historie, verfolgt die Abweichungen zwischen Prognose und Ist-Zahlen und warnt, bevor das Problem zu einer Dringlichkeit wird.
CSRD und nicht-finanzielle Berichterstattung: eine erweiterte Rolle des externen Finanzdirektors
Die europäische CSRD-Richtlinie, die für mittelständische Unternehmen vollständig in Kraft getreten ist, erfordert eine umfassendere Strukturierung der Governance und der nicht-finanziellen Berichterstattung. Für Unternehmen aus Rennes, die in der Zulieferung mit mittelständischen oder großen Unternehmen arbeiten, hat dieser regulatorische Druck eine Kettenreaktion zur Folge.
Teilzeit Finanzdirektoren positionieren sich zunehmend bei der Strukturierung von ESG- und CSR-Indikatoren. Es geht um die Einrichtung von Impact-Indikatoren, Nachhaltigkeitsberichterstattung und Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften. Dies ist kein Thema mehr, das nur großen Unternehmen vorbehalten ist.
Konkret kann ein externer Finanzdirektor den Rahmen für die Erfassung nicht-finanzieller Daten aufbauen, die relevanten Indikatoren für die Branche definieren und die Berichterstattung vorbereiten, die von den Auftraggebern oder Investoren gefordert wird. Die Rückmeldungen variieren in diesem Punkt je nach Reife des Unternehmens, aber der Trend ist klar: Das Ignorieren des Themas wird zu einem geschäftlichen Risiko.
Teilzeit Finanzdirektor oder Steuerberater: zwei komplementäre Funktionen
Die Verwirrung zwischen den beiden Rollen tritt systematisch auf. Der Steuerberater erstellt die Jahresabschlüsse, gewährleistet die steuerliche und soziale Konformität und stellt eine regulierte Bescheinigung aus. Der Finanzdirektor steuert die Finanzstrategie und ist an den Managemententscheidungen beteiligt.
Ein Steuerberater wird in der Regel nicht:
- Ein Finanzierungsplan für eine Akquisition oder externes Wachstum erstellen
- Die Bankkonditionen im persönlichen Gespräch mit dem Kundenberater verhandeln
- Ein monatliches Controlling mit Abweichungsanalyse einrichten
- Den Geschäftsführer im Vorstand bei Budgetentscheidungen unterstützen
Die beiden Funktionen ergänzen sich. Der teilzeit Finanzdirektor arbeitet mit den vom Buchhaltungsbüro produzierten Daten und verwandelt sie in Entscheidungsinstrumente. Wenn die Zusammenarbeit gut organisiert ist, gewinnt der Geschäftsführer an Sichtbarkeit, ohne unnötige Ansprechpartner zu multiplizieren.
Kosten und Modalitäten des Einsatzes in Rennes
Das Geschäftsmodell des Teilzeiteinsatzes basiert auf einer Abrechnung pro Tag oder einem monatlichen Pauschalbetrag. Man mobilisiert eine senior Finanzkompetenz für einen Bruchteil der Gehaltskosten einer vergleichbaren Stelle. Die Belastung ist variabel und passt sich den Lebensphasen des Unternehmens an: intensiver während einer Kapitalerhöhung oder Umstrukturierung, leichter in der Stabilitätsphase.
In Rennes hat sich das Ökosystem der externen Finanzdirektoren in den letzten Jahren strukturiert, getragen von der Technologie- und Digitaldynamik der Region Rennes. Die verfügbaren Profile sind oft erfahrene Finanzkräfte, die sich für den Teilzeiteinsatz entschieden haben, ein Trend, der als “fractional leadership” beschrieben wird, bei dem die Rückkehr zu einem früheren Einkommensniveau in der Regel innerhalb von weniger als zwei Jahren beobachtet wird.
Kriterien zur Auswahl des externen Finanzdirektors
Der erste Filter ist die Branchenerfahrung. Ein Finanzdirektor, der die Finanzen von Industrieunternehmen geleitet hat, wird nicht sofort in einem SaaS-Startup einsatzbereit sein und umgekehrt. Das zweite Kriterium betrifft die Fähigkeit, mit den bereits vorhandenen Werkzeugen zu arbeiten, sei es ein ERP, eine Liquiditätssoftware oder einfach Excel.
Die Qualität der Beziehung zum Geschäftsführer ist ebenso wichtig wie die technische Kompetenz. Der teilzeit Finanzdirektor ist an strategischen Entscheidungen beteiligt. Wenn die Chemie nicht stimmt, wird die Mission ineffektiv.
Die finanzielle Steuerung eines Unternehmens aus Rennes beschränkt sich nicht auf die Erstellung von Zahlen. Es ist eine Arbeit der Antizipation, der Verhandlung und der Strukturierung, die ein erfahrenes Profil erfordert, das zum richtigen Zeitpunkt zu den richtigen Themen mobilisiert wird. Der Teilzeiteinsatz macht diese Kompetenz zugänglich, ohne die Lohnkosten zu erhöhen.
